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Stellenangebot 79100 Freiburg

Verwaltungskraft(m/w/d) Mitgliederservice & zentrale Dienste

Fachkraft | Sachbearbeitung / Sekretariat | befristet | Teilzeit

Bewerbungsfrist

24.09.2025

http://www.caritas.de/D28SW

Online bewerben Download als Pdf
 

Willkommen bei der Caritas Online-Bewerbung

Wir freuen uns, dass Sie sich bei uns online bewerben möchten.

Für die Online-Bewerbung wollen wir Sie um einige Angaben bitten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Hinweise zur Bewerbung, die Ihnen helfen sich offline auf die Bewerbung vorzubereiten. In diesem Zusammenhang möchten wir zudem auf unsere Datenschutzbestimmungen hinweisen.

Pflichtfeld

Persönliche Angaben

Bitte beachten Sie: Bei den mit * gekennzeichneten Feldern handelt es sich um Pflichtangaben.

Kontaktdaten

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Beachten Sie, dass bei längerer Inaktivität die Sitzung abläuft. Bitte halten Sie daher Ihre Dokumente im Vorfeld bereit zum Hochladen ( s. Hinweise zur Online Bewerbung).

Die maximal zulässige Größe aller hochgeladenen Dokumente liegt bei 10 MB.

Bitte wählen Sie einen Dokumenttyp
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Die maximal zulässige Größe aller hochgeladenen Dokumente beträgt(10 MB).
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Bewerbung auf das Stellenangebot: Verwaltungskraft(m/w/d) Mitgliederservice & zentrale Dienste

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Name

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Geburtstag

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Land

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Adresse

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Telefon

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Mobil

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E-Mail

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  • {{file.internalType}}: {{file.name}} Entfernen

Vielen Dank

Der Deutsche Caritasverband hat Ihre Bewerbung an den Dienstgeber weitergeleitet.

Er wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen.

Sie werden in Kürze eine Druckversion Ihrer angegebenen Daten per E-Mail erhalten.

  • Beschreibung
  • Stellenprofil
  • Ansprechperson
  • Weitere Stellen des Anbieters
Beschreibung

Der Malteser Hilfsdienst in Freiburg sucht nach der Zusammenführung zweier Abteilungen ab sofort eine engagierte Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für die neue Abteilung Mitgliederservice und zentrale Dienste. Zunächst mit 19,5 h/ Woche und voraussichtlicher Aufstockung auf 75% im späteren Verlauf.

Wenn Sie eine sichere, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gemeinnützigen Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

 

Stellenprofil

Das sind Ihre Tätigkeiten

Umfassen operative Tätigkeiten der Mitgliederverwaltung sowie allgemeine Tätigkeiten im Bereich Service für Mitarbeitende. Diese umfassen unter anderem: 

  • Erfassen und Bearbeiten von Mitgliederdaten
  • Telefonzentrale (Annahme und Weiterleitung von Gesprächen)
  • Telefonische Betreuung und Beratung unserer Mitglieder
  • Posteingang und -ausgang
  • Buchen von Fahrkarten/Hotels/Flüge/Dienstkleidung
  • Allgemeines Bestellwesen
  • Unterstützung des Wertschätzungsmanagements
  • Allg. Servicetätigkeiten aus der Ablauforganisation

 

Wir wünschen uns

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Fundierte Erfahrung im Service- und/oder Verwaltungsbereich
  • Digitale Affinität und gute Routine im Umgang mit Microsoft 365 sowie idealerweise mit weiteren Verwaltungsprogrammen
  • Gutes Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Sorgfalt und Zuverlässigkeit bei administrativen Aufgaben
  • Kommunikationsstärke, Verbindlichkeit und Serviceorientierung im Umgang mit Mitgliedern, Kolleginnen und Kollegen sowie auch Vorgesetzen.
  • Sehr gute Teamfähigkeit sowie eine eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.

 

Darauf können Sie sich freuen

  • Ein engagiertes und kollegiales Team, das Sie herzlich willkommen heißt
  • Dinge zu bewegen und Verwaltungsstrukturen zukunftsorientiert umzusetzen 
  • Die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen und Innovationen voranzubringen.
  • Eine Teilzeitstelle mit aktuell 19,5 Stunden/Woche. Die Stelle ist befristet - Entfristung regulär vorgesehen. Ebenso kann sich das Stellenvolumen erhöhen - eine grundsätzliche B Bereitschaft und zeitliche Kapazität dazu sollte vorhanden sein. 
  • Eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
  • Diverse Vergünstigungen durch unser Mitarbeitendenportal und einzelnen Kooperationspartnerinnen & -partnern.
  • Tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas inklusive aller zugehörigen Sozialleistungen wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • 30 Tage Urlaub plus einen AZV-Tag. Des Weiteren sind der 24.12. und der 31.12 arbeitsbefreite Tage
  • Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten an der Malteser Akademie und über unser internes digitales Schulungsportal
  • Vergünstigte Konditionen im öffentlichen Personennahverkehr im Raum Freiburg mit der RegioKarte Job
  • Hansefit-Mitgliedschaft für Ihre Gesundheit und Fitness
  • Kostenloses Wasser am Wasserspender.
  • Teilnahme an unterschiedlichen Betriebsveranstaltungen

 

Weitere Angaben

Ihre Ansprechpartnerin:

Yvonne Hartmann, Mobil: 0160 2963875

 

Arbeitsfeld 1

  • Sozialraum

Arbeitsfeld 2

  • Personal und Organisation
  • Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

  • Fachkraft
  • Sachbearbeitung / Sekretariat

Beschäftigungsdauer

  • befristet

Beschäftigungsumfang

  • Teilzeit
Ansprechperson

Dienstgeber

Malteser Hilfsdienst gemeinnützige GmbH
Erna-Scheffler-Str. 2
51103 Köln
+49 221 9822-01
+49 221 9822-399
+49 221 9822-01
+49 221 9822-399
+49 221 9822-399
malteser@(BITTE ENTFERNEN)malteser.org

Dienstort

Malteser Hilfsdienst gGmbH
Heinrich-von-Stephan-Str. 14
79100 Freiburg
+49 721 9513570
+49 761 4552520
+49 721 9513570
+49 761 4552520
+49 761 4552520
info@(BITTE ENTFERNEN)malteser.org
Weitere Stellen des Anbieters

Referent (m/w/d) für das Geistliche Zentrum

Abteilungsleitung Mitgliederverwaltung & zentrale Dienste (m

Pädagogische Fachkraft (m/w/d) als stellv. Leitung für Spiel

Stellvertretende Pflegedienstleitung (m/w/d)

Notfallsanitäter (m/w/d) in Voll- und Teilzeit Rettungswache

Praxisanleiter (m/w/d) für die Rettungswache Bad Wimpfen

Notfallsanitäter (m/w/d)

Rettungssanitäter (m/w/d)

  • Dienstort
  • Adresse

Um die Karte zu laden, müssen Sie in den Datenschutz-Einstellungen den GoogleMaps-Dienst zulassen.

Malteser Hilfsdienst gGmbH
Heinrich-von-Stephan-Str. 14
79100 Freiburg
+49 721 9513570
+49 761 4552520
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