Verwaltungsfachkraft für den „Fachbereich Internationale Freiwilligendienste" (m/w/d)

Das sind Ihre Tätigkeiten

• für Anfragen von Freiwilligen und Einsatzstellen aus dem In- und Ausland sind Sie erste Ansprechperson und Servicestelle
• Sie organisieren und bearbeiten das Bewerbungsverfahren von Freiwilligen bis hin zur Dienstvereinbarung
• Sie sind im Veranstaltungsmanagement für die Bildungsseminare koordinativ tätig inklusive der Organisation von Sprachkursen 
• Gemeinsam im Team gestalten und entwickeln Sie den Aufbau des Internationalen Bereichs am Standort Wernau aktiv mit  
• Sie bringen sich konzeptionell in Fachthemen auch überregional mit ein 
• Einsatzstellen- und Freiwilligendaten werden von Ihnen gepflegt und aktuell gehalten
• Darüber hinaus haben Sie vielfältige und wechselnde Aufgaben bei der Bearbeitung laufender Prozesse

Wir wünschen uns

• eine abgeschlossene Berufsausbildung in Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie sind ein flexibler Teamplayer mit einem hohen Maß an Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie einer eigenverantwortlichen Arbeitsweise
• Sie sind es gewohnt auch in herausfordernden Zeiten den Überblick zu behalten und prozessorientiert und verantwortungsbewusst zu arbeiten
• Sie haben sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office und eine schnelle Auffassungsgabe, um sich in Prozesse und neue Software (SODYS) einzuarbeiten
• Sie haben erweiterte Englischkenntnisse (B1) sowie ggfls. weitere Sprachkenntnisse
• Sie sind bereit die christlichen Unternehmensziele mitzutragen und im Team das Angebot der Freiwilligendienste weiterzuentwickeln

Darauf können Sie sich freuen

• eine faire Vergütung nach AVR-Caritas bis EG EG 6b/5c
• Fortbildungstage & Exerzitien
• mobiles Arbeiten & flexible Arbeitszeiten
• eine wertschätzende Unternehmenskultur
• Jobticket
• Sozialleistungen und gesundheitsfördernde Maßnahmen

Weitere Angaben

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Die Identifikation mit der katholischen Kirche setzen wir voraus. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bitte bewerben Sie sich bei Frau Sabine Horstmann-Schuhl bis zum 09.11.2025 ausschließlich online über www.freiwilligendienste-rs.de/ueber-uns/stellenangebot

Arbeitsfeld 1

• Kinder und Jugendliche

Arbeitsfeld 2

• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Sachbearbeitung / Sekretariat

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit

Angaben zum Gehalt

• Tarifgebunden
• Eingruppierung 6b/5c
• Link zum Tarifrechner