Sachbearbeitung für internationale Personaleinsätze

Über uns...

Du bist Ansprechpartner_in für alle Belange rund um die Verwaltung internationaler Personaleinsätze. Wir brauchen Deine gute Selbstorganisation, Dein Kommunikationstalent in verschiedenen Sprachen und Deine Motivation, jeden Tag guten Service für unsere internationale Mission zu liefern.

Wir sind Caritas international, das Hilfswerk des Deutschen Caritasverbandes. Weltweit setzen wir uns für besonders benachteiligte Menschen in unterschiedlichen Situationen ein. Unser Tätigkeitsfeld umfasst Katastrophenhilfe und Soziale Arbeit. Weitere Informationen über unsere Arbeit, Partner und Projekte unter: https://www.caritas-international.de/home/home

Informationen über den Deutschen Caritasverband als Arbeitgeber findest Du hier: Willkommen beim Deutschen Caritasverband!

In der Geschäftsstelle in Berlin suchen wir für das Querschnittsreferat Qualitätsmanagement und Controlling zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n

Sachbearbeitung für internationale Personaleinsätze (75 %)

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Deine Aufgaben sind...

• Interne Ansprechpartner_in für verwaltungstechnische Fragen bezüglich internationaler Personaleinsätze: Vergabeprozesse, Verträge, Abrechnungen etc.

• Externe Ansprechpartner_in für freiberufliche Expert_innen, die wir in der Beratung unserer internationalen Projekte einsetzen – hier mit dem Fokus auf administrative Fragen

• Zuverlässiges Backoffice für die Abwicklung solcher Einsätze. Du erledigst die Aufträge eigenverantwortlich und dokumentierst lückenlos und digital.

Wir freuen uns auf Dich, weil Du...

• bereits Vorerfahrung in der Personalverwaltung hast und uns durch Deine Motivation überzeugst, diesen Fachbereich langfristig bearbeiten zu wollen.
• sehr gut Deutsch und Englisch sprichst und noch eine dritte Fremdsprache mitbringst, idealerweise Spanisch, in der Du gut kommunizieren kannst.
• mitdenkst, laufend(e) Prozesse analysierst und dadurch angetrieben wirst, Abläufe weiter zu verbessern und zu digitalisieren.
• ein echter Teamplayer bist und Spaß hast am Arbeiten mit anderen, mit Kollegialität, Abstimmungs- und Kompromissbereitschaft.

Wir bieten Dir...

• Wertschätzung und Wirkungspotential mit abwechslungsreichen Aufgaben und der Gelegenheit, im Team an entscheidender und zukunftsrelevanter Stelle mitzugestalten
• Attraktive tarifliche Vergütung mit betrieblicher Altersvorsorge und Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Zuschuss zum Jobticket.
• Eingruppierung: Vergütungsgruppe VG 5b / 4b - zum AVR-Rechner
• Urlaub: 6 Wochen und drei zusätzliche Tage
• Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit und mobiles Arbeiten
• Fortbildungsprogramm (z.B. IT-Schulungen, Feedback geben) und gute Entwicklungsmöglichkeiten
• Jahresgespräche zur persönlichen Zielvereinbarung und Entwicklung

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung, gerne mit Arbeitsproben, bis spätestens 07.09.2025