Office-Manager_in

Über uns...

Gestalten Sie mit uns eine solidarische Gesellschaft – direkt im Herzen Europas.

Der Deutsche Caritasverband e. V. setzt sich für Menschen in Not ein – mit Herz, Haltung und politischer Stimme. Unsere Kontaktstelle Politik Europa in Brüssel vertritt die Interessen der Klient_innen der Caritas und des Verbands gegenüber den Europäischen Institutionen. In unserem Brüsseler Team suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als

Office-Manager_in

75 % | Unbefristet | Standort Brüssel

Was Sie bei uns bewegen können:

• Sie organisieren das Büro eigenständig und führen das Sekretariat mit einem Blick für Details.
• Sie unterstützen die Leitung bei Personalangelegenheiten – z. B. bei Gehaltsabrechnungen.
• Sie übernehmen die Rechnungslegung und bereiten die Finanzbuchhaltung vor.
• Sie sind erste Ansprechperson für interne und externe Partner sowie Dienstleister.
• Sie koordinieren Veranstaltungen und sorgen für reibungslose Abläufe.
• Sie unterstützen das Team im Tagesgeschäft – mit Weitblick und Teamgeist.

Was Sie mitbringen sollten:

• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Motivation
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch und Englisch sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Eine Haltung, die Werte wie Nächstenliebe, Toleranz und Solidarität lebt.

Was wir Ihnen bieten:

• Wertschätzung für Ihre Persönlichkeit und Ihre Erfahrung in einem kleinen, kollegialen Team.
• Eine unbefristete Stelle mit einer attraktiven Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Mahlzeiten- und Eco-Schecks.
• Flexibilität und Familienfreundlichkeit: flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
• Entwicklung: Fortbildungsangebote und Jahresgespräche zur persönlichen Weiterentwicklung.
• Sinnvolle Arbeit: Bei uns arbeiten Sie für eine gerechtere Gesellschaft – mit Wirkung über nationale Grenzen hinaus.

Die Anstellung erfolgt nach belgischem Arbeits- und Tarifrecht.