Mitarbeiter:in für die Bereiche Empfang und Sitzungsservice

Das sind Ihre Tätigkeiten

• Anrufentgegennahme und –weiterleitung
• Empfang der Besuche
• Vor- und Nachbereitung der Sitzungsräume
• Pflege des Sitzungskalenders
• Unterstützung bei der Bearbeitung und Ablage von Rechnungen in Regisafe
• Laufende Betreuung der Dienstfahrzeugflotte
• Pflege des internen Handlagers
• Verteilung von Kopierpapier und Wechsel der Toner an den Kopierern
• Bereitstellung von Material für Außenstellen und Veranstaltungen
• Annahme und Überprüfung von Lieferungen und Verteilung der gelieferten Waren im Haus

Wir wünschen uns

• Sie verfügen über eine Berufsausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
• Erfahrung im Hotel- oder Empfangsdienst sind von Vorteil
• Deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sowie PC-Grundkenntnisse sind Voraussetzung (MS-Office)
• Sie haben ein sicheres und gewandtes Auftreten und ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild
• Sie sind geübt im Umgang mit Menschen und belastbar in Stresssituationen
• Sie identifizieren sich mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche

Darauf können Sie sich freuen

• Ein tolles Miteinander: Sie erleben bei uns Menschlichkeit, Rücksichtnahme, Bodenständigkeit und eine umfassende Beteiligungskultur auf Augenhöhe
• Viel Raum für Ihre Ideen: Wir arbeiten unbürokratisch, vertrauensvoll, sind neugierig auf Ihre Impulse, wertschätzend und bieten eine materiell & finanziell solide Gestaltungsbasis
• Dienstvertragsordnung (DVO) in Anlehnung an den TVöD VKA & tarifliche Sonderzahlungen
• Eine vom Arbeitgeber gezahlte betriebliche Altersversorgung in Höhe von 5,6%
• 30 Urlaubstage, 3 zusätzliche kirchliche Feiertage sowie am 24. und 31.12. bezahlt frei
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und eine ausgewogene Work-Life-Balance
• BVG-Jobticket und Jobrad
• Sabbaticals und Fortbildungen
• Mitnutzung der Kantine eines benachbarten Ministeriums
• Zentrale Lage im Herzen Berlins

Weitere Angaben

Bitte bewerben Sie sich bis zum 15.11.2025 unter der Angabe der Ausschreibungsnummer 2025/R/37.

Arbeitsfeld 1

• Sozialraum

Arbeitsfeld 2

• Hauswirtschaft und Service

Funktion

• Nicht-Fachkraft

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Vollzeit