Verwaltungsmitarbeiter/in Fördermittelmanagement und Katholikenrat

Das sind Ihre Tätigkeiten

Ihr Beitrag für den Katholikenrat

• allgemeine Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz, Emailverkehr, Aktenführung, Terminkoordination
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollführung
• Organisation von Jahrestagungen und anderer Veranstaltungen
• Internetrecherche, Erstellung von Arbeitsvorlagen, Budgetverwaltung
• Pflege der Homepage des Katholikenrates und Flyererstellung
  

  ---

  Ihr Beitrag für das Fördermittelmanagement
• Fördermittelbeantragung und -abwicklung für Kinder-, Familie- und Jugendpastoral beim Bonifatiuswerk
• Prüfung der Formalitäten, z.B. der Einhaltung der Förderrichtlinien und Abstimmung mit den Gesamtfinanzierungsplänen
• Beratung von Pfarreien und Kooperationspartnern vor der Antragstellung und zum Verfahren

Wir wünschen uns

Was Sie dafür auszeichnet

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r
  oder vergleichbar
• Kommunikations- und Kontaktfähigkeit, hohe soziale und interkulturelle Kompetenz, Interesse an politischen Themen
• ausgeprägtes organisatorisches Talent, vorausschauendes und eigenständiges Denken, Lernbereitschaft, Belastbarkeit
• Grundkenntnisse im Projektmanagement, Buchführung und Administration wünschenswert
• hohes Maß an Integrität, Diskretion und Loyalität
• Erfahrungen im Umgang mit Behörden, Sensibilität für Dienstwege und protokollarische Angelegenheiten
• §versierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Bereitschaft zur Ausübung von Tätigkeiten außerhalb der üblichen Arbeitszeit
• Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche, ihrem Dienst und ihren Einrichtungen im Sinne der Grundordnung des kirchlichen Dienstes

Arbeitsfeld 2

• Personal und Organisation
• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Sachbearbeitung / Sekretariat

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit

Angaben zum Gehalt

• Tarifgebunden
• Kirchlichen Dienstvertragsordnung des Bistums Dresden-Meißen (DVO)