Verwaltungsangestellte (m/w/d)

Das sind Ihre Tätigkeiten

• Organisatorische und verwaltungstechnische Tätigkeiten für die Durchführung unserer Freiwilligendienste inkl. vorbereitende Aufgaben im Bewerbungsverfahren für Freiwillige sowie der Personalaktenverwaltung der Freiwilligen;
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Wahrnehmung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
• Erledigung der Korrespondenz mit Freiwilligen, Einsatzstellen und Kooperationspartner*innen
• Ansprechperson für Publikumsverkehr in der Geschäftsstelle und Telefonzentrale: Freundliche und verbindliche Kommunikation nach innen und außen mit Bewerbenden, Freiwilligen, Einsatzstellen und weiteren Kooperationspartner*innen;
• Unterstützung bei der Koordination internationaler Freiwilliger

Wir wünschen uns

• abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungswirtschaftliche Berufsausbildung
• sehr gute Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit gängiger EDV-Software und den Standard-Office-Anwendungen, insbesondere Excel & Word
• Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
• die Fähigkeit, mehrere Prozesse gleichzeitig im Blick zu behalten
• professionelles Zeitmanagement und eine ausgeprägte Selbstorganisation
• ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit
• Bereitschaft zu Weiterbildungen
• Übereinstimmung mit den Zielen der katholischen Kirche.

Darauf können Sie sich freuen

• eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem motivierten Team
• eine anforderungs- und aufgabengerechte Vergütung im Rahmen der Kirchlichen Arbeitsvergütungsverordnung (KAVO) zuzüglich einer betrieblichen Altersvorsorge (KZVK)
• Weiterbildungen in Ihrem Aufgabenbereich

Weitere Angaben

Ist Ihr Interesse geweckt? 

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15.03.2026. 

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an sandra.arnolds@fsd-bistum-aachen.de. 

Bei Fragen und Informationen zur ausgeschriebenen Stelle und zum Bewerbungsprozess stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.  

Arbeitsfeld 2

• Personal und Organisation
• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Fachkraft

Beschäftigungsdauer

• befristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit