Sekretär:in

Das sind Ihre Tätigkeiten

• Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben (Telefonverkehr, Mailbearbeitung, Postbearbeitung, Terminplanung, Aktenverwaltung)
• Erstellen und Verteilen des täglichen Pressespiegels
• Mitarbeit sowie Vorbereitung bei Veranstaltungen
• Gäste- und Besucherbetreuung
• Bereitstellen und Versand von Infomaterial und Manuskripten
• Prüfung der eingehenden Rechnungen und Erstellung von Kassenanordnungen
• Pflege des Veranstaltungskalenders im Internet und Intranet

Wir wünschen uns

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau bzw. Sekretär:in oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung
• Selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
• Einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Persönliche Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

Darauf können Sie sich freuen

• Ein tolles Miteinander: Sie erleben bei uns Menschlichkeit, Rücksichtnahme, Bodenständigkeit und eine umfassende Beteiligungskultur auf Augenhöhe
• Viel Raum für Ihre Ideen: Wir arbeiten unbürokratisch, vertrauensvoll, sind neugierig auf Ihre Impulse, wertschätzend und bieten eine materiell & finanziell solide Gestaltungsbasis
• Dienstvertragsordnung (DVO) in Anlehnung an den TVöD VKA & tarifliche Sonderzahlungen
• Eine vom Arbeitgeber gezahlte betriebliche Altersversorgung in Höhe von 5,6%
• 30 Urlaubstage, 3 zusätzliche kirchliche Feiertage sowie am 24. und 31.12. bezahlt frei
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen, Mobiles Arbeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Deutschlandticket Job und Jobrad
• Sabbaticals und Fortbildungen
• Mitnutzung der Kantine eines benachbarten Ministeriums
• Zentrale Lage im Herzen Berlins

Weitere Angaben

Bitte bewerben Sie sich bis zum 12.05.2026 unter der Angabe der

Ausschreibungsnummer 2026/R/07.

Arbeitsfeld 1

• Sozialraum

Arbeitsfeld 2

• Kommunikation und Marketing

Funktion

• Sachbearbeitung / Sekretariat

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit