Sekretär/in im Fachbereich Pflege (m/w/d)

Das sind Ihre Tätigkeiten

• Professionelles Termin- und Kalendermanagement für die Fachbereichsleitungen
• Organisation und Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen und Projekten
• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit unseren Einrichtungen und Diensten
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen einschließlich Protokollführung
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Eigenständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Unterstützung bei der Optimierung von Abläufen und Verwaltungsprozessen

Wir wünschen uns

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Verwaltung wünschenswert
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicheres Priorisieren und Koordinieren mehrerer Aufgaben und Termine gleichzeitig
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern aus unseren Einrichtungen und Diensten
• Diskreter und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Teamfähigkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Darauf können Sie sich freuen

• Vielseitige Tätigkeit in einem kooperativen und wertschätzenden Team
• Qualifizierte Einarbeitung & kollegiale Begleitung
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Individuelle Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Bezahlung nach Tarif (AVR), ein tariflich vereinbartes Urlaubs- & Weihnachtsgeld sowie Kinderzulage
• Betriebliche Altersversorgung sowie Lebenszeitkonto
• Urban Sports Club sowie Einkaufsvergünstigungen

Arbeitsfeld 2

• Kommunikation und Marketing
• Personal und Organisation
• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Fachkraft

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit