Sachbearbeiter_in Finanzen und Veranstaltungsorganisation

Über uns...

Stärke mit uns die Datenkompetenzen im Deutschen Caritasverband!

Fördermittel abrechnen, Veranstaltungen organisieren, Teilnehmer-Daten verwalten: nur mit einer soliden Sachbearbeitung „im Hintergrund“ kann unser ambitioniertes Daten-Projekt zum Erfolg werden. In der „Kontaktstelle Datenservice“ sorgst du gemeinsam mit Kolleg_innen dafür, dass wir Daten für die Verbesserung der sozialen Arbeit nutzen können. Das Team wird in intensivem Kontakt mit vielen Menschen im Verband stehen, mit denen du auf Veranstaltungen und in der Teilnehmerdaten-Verwaltung zu tun haben wirst. Um die Übersicht und korrekte Zahlen zu behalten, suchen wir in der Stabsstelle Digitale Transformation in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n:

Sachbearbeiter_in Finanzen und Veranstaltungsorganisation

befristet bis 30.09.2028 | Standort Berlin I Stellenumfang: 70%

Was dich erwartet...

• Du sorgst für einen reibungslosen administrativen Ablauf des ESF-Projekts und behältst Zahlen, Fristen und Dokumente sicher im Blick.
• Du erstellst Abrufe, Abrechnungen und Verwendungsnachweise gemäß ESF-Rückenwind3 und stimmst dich mit der Knappschaft Bahn See (KBS) zu finanziellen Fragen ab.
• Mit dem Team verwaltest du Teilnehmenden-Daten, pflegst die Stundenübersichten und stellst eine klare und verlässliche Kommunikation sicher.
• Du organisierst Workshops, BarCamps und Veranstaltungen im Projekt – gemeinsam mit einem engagierten Team.
• Du unterstützt bei der Erstellung von Projektmaterialien und trägst dazu bei, Ergebnisse transparent und nutzbar zu machen.

Wir freuen uns auf Dich, weil Du...

• eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringst, um auch mit komplexeren Abrechnungsanforderungen zurecht zu kommen.
• Erfahrung in Projektabrechnung, Büroorganisation und idealerweise in der Verwaltung von Fördermitteln hast.
• strukturiert, zuverlässig und lösungsorientiert arbeitest – auch in verteilten Teams.
• kommunikationsstark bist und Freude an Zusammenarbeit auf Augenhöhe hast.
• dich mit unseren Werten wie Nächstenliebe, Toleranz und Solidarität mit Menschen in Not identifizierst.

Was wir Dir bieten...

• Sinn & Wirkung: Du arbeitest in einem Digitalprojekt mit echtem gesellschaftlichem Impact.
• Faire Konditionen: Tarifliche Vergütung (VG 5c / VG 5b) - zum AVR-Rechner, betriebliche Altersvorsorge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Zuschuss zum Jobticket.
• Work-Life-Balance: 6 Wochen Urlaub + 3 zusätzliche freie Tage, Gleitzeit, mobiles Arbeiten (60 %).
• Wertschätzung & Entwicklung: Persönliche Zielvereinbarungen, hausinternes Fortbildungsprogramm, Jahresgespräche.
• Die Möglichkeit, deine Kenntnisse in der Verwaltung europäischer Fördermittel zu erweitern oder zu vertiefen.

Neugierig geworden?

Bewirb Dich bis zum 15.03.2026. 

Wir starten mit ersten Gesprächen sobald wir aussichtsreiche Bewerbungen erhalten.