Referent/in (m/w/d) der Amtsleitung

Das sind Ihre Tätigkeiten

• Unterstützung der Amtsleitung bei der Steuerung strategischer und operativer Themen
• eigenständige Erstellung von zentralen Unterlagen (Entscheidungs-, Beschluss- und Kommunikationsvorlagen) für die Amtsleitung, Briefings sowie Konzeption und inhaltliche Vorbereitung von Gremiensitzungen und Abstimmungen
• eigenständige Analyse, Strukturierung und Aufbereitung komplexer interner und externer Fragestellungen als Entscheidungsgrundlage einschließlich der Entwicklung von Handlungsempfehlungen
• Koordination bereichsübergreifender Themen und Vorhaben im Verantwortungsbereich der Amtsleitung
• Leitung definierter Projekte und Übernahme von Sonderaufgaben
• strukturierte Nachverfolgung von Beschlüssen und Maßnahmen und strategischen Initiativen
• Weiterentwicklung und Steuerung der Prozesse im Büro der Amtsleitung (Workflows, Wissensmanagement)
• Schnittstellenfunktion zu Bereichen, Stabsstellen sowie externen Partnern

Wir wünschen uns

• Master/Diplom der Fachrichtung Wirtschafts-, Rechtswissenschaften oder gleichwertige Qualifikation, Zusatzqualifikation wünschenswert (Promotion, MBA)
• erste Berufserfahrung (mindestens drei Jahre)
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
• ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie die Gabe, komplexe Sachverhalte präzise sowie adressatengerecht zu kommunizieren und aufzubereiten
• sicheres Auftreten auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
• Organisationsgeschick sowie Fähigkeit zur Priorisierung komplexer Themen
• Beratungskompetenz und strategisches Denkvermögen
• Identifikation mit Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

Darauf können Sie sich freuen

Wir bieten

• 

  attraktive Vergütung mit Weihnachtsgeld und Altersvorsorge (KAVO)

• 

  30 Urlaubstage und
  weitere Brauchtums-/
  Exerzitientage

• 

  familienfreundliche Kultur mit Beratung und Unterstützung

• 

  individuelle Entwicklung durch Fortbildungen und Coaching

• 

  Betriebskantine mit Frühstück und Mittagessen

• 

  Zentrale Lage, verkehrsgünstig nahe am Kölner Hbf

• 

  flexible Arbeitszeiten mit 39 Std./Woche und Homeoffice-Option

• 

  nachhaltige Mobilität mit Fahrradleasing und Jobticket

• 

  Gesundheitsangebote mit Vorsorge und Sportkursen

Arbeitsfeld 2

• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Referent/in

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Vollzeit