Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

Das sind Ihre Tätigkeiten

• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie personalrelevanten Dokumenten
• Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt inkl. Pflege der Personalakten und Personaldaten
• Vorbereitung und Zuarbeit zur Entgeltabrechnung inkl. Bearbeitung von Arbeitszeit-, Urlaubs- und Fehlzeitenmeldungen
• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen Personalfragen
• Erstellung von Auswertungen, Übersichten und personalbezogenen Statistiken
• Vorbereitung und Unterstützung bei externen Prüfungen (z. B. Sozialversicherung, Berufsgenossenschaft) 
• Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen sowie externen Stellen (z. B. Krankenkassen, Behörden) unter Berücksichtigung tariflicher Vorgaben (AVR)

Wir wünschen uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
• Mehrjährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, insbesondere in Vertragswesen und Entgeltabrechnung 
• Kenntnisse der AVR vorteilhaft (oder Bereitschaft zur Einarbeitung)
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit Personalsoftware
• Sorgfältige, strukturierte und diskrete Arbeitsweis
• Serviceorientierte Kommunikation, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Identifikation mit den Zielen und Werten der Caritas

Darauf können Sie sich freuen

• Wir zahlen nach dem Tarifvertrag (AVR) mit sehr guten Sozialleistungen und zusätzlicher Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeit
• Mit unserem Caritas-Flex-Konto können Sie ihr Leben flexibel planen
• Wir haben durch das sogenannte Leistungsentgelt viele Sonderleistungen zur Vereinbarung von Familie und Beruf und zur Gesundheitsförderung
• Vergünstigtes Deutschlandticket Job
• Einkaufsportal für Mitarbeitende (corporate benefits) mit exklusiven Vergünstigungen
  
  

Weitere Angaben

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann schicken Sie uns Ihre Unterlagen am besten per E-Mail als PDF an sekretariat@caritas-gelsenkrichen.de
Haben Sie noch Fragen? Tim Musberg beantwortet sie Ihnen
gern unter Telefon 0209 / 15806 - 38

Arbeitsfeld 2

• Personal und Organisation

Funktion

• Sachbearbeitung / Sekretariat

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Vollzeit