Stellenangebot 93047 Regensburg

Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d) in der Verwaltung

Fachkraft | Sachbearbeitung / Sekretariat | unbefristet | Vollzeit

Bewerbungsfrist

22.09.2026

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Wir haben eine Aufgabe – die Caritas der Diözese Regensburg unterstützt jährlich 350 000 Menschen! Die Tätigkeiten sind vielfältig und anspruchsvoll. Die Caritas bietet Entwicklungschancen und ein gutes Gehalt. Vor allem aber geht es um eines: den Dienst am Menschen!

Der Caritasverband für die Diözese Regensburg e. V. sucht zunächst zur Verstärkung in der Stabsstelle Vorstand/Direktion seiner Verbandszentrale in Regensburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d) in der Verwaltung in Vollzeit (39,0 St./Wo.).

Es handelt sich um eine unbefristete Anstellung. Die Tätigkeit wird zunächst im Rahmen einer Vertretung in der Stabsstelle Vorstand und Direktion ausgeübt. Im weiteren Verlauf ist ein Einsatz mit vergleichbaren Aufgaben beim Caritasverband Regensburg vorgesehen.

Das sind Ihre Tätigkeiten

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
Terminmanagement
Bearbeitung der Post und Mailpostfächer, Korrespondenz
Erstellung von Sitzungs- und Gesprächsprotokollen, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
Kommunikation mit Geschäftspartnern, Leitungskräften sowie in- und externen Sekretariaten
Vorbereitung und Organisation von Terminen und Geschäftsreisen
Empfang von Gästen

Wir wünschen uns

Eine der Aufgaben entsprechende Ausbildung und Qualifikation
Berufserfahrung im beschriebenen Bereich von Vorteil
Sprachliche Gewandtheit in Wort und Schrift für eine professionelle interne und externe Kommunikation sowie für die Protokollführung
Sehr gute Kenntnisse in allen MS Office-Anwendungen
Teamorientiertes Arbeiten und Diskretion
Planungs- und Organisationskompetenz

Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch ein empathisches Auftreten, Kommunikationsstärke sowie hohe Belastbarkeit aus. Sie schätzen die Zusammenarbeit im Team und setzen übertragene Aufgaben gewissenhaft um.

Wenn Sie sich mit dem Glauben und den Aufgaben der katholischen Kirche und den Zielen der Caritas identifizieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Darauf können Sie sich freuen

30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche und einen weiteren Freistellungstag
Eine zu 100 Prozent vom Arbeitgeber finanzierte betriebliche Rente, vergleichbar zum öffentlichen Dienst in Bayern sowie Beihilfeleistungen
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Leistungsgerechte Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
Regelmäßige gemeinschaftliche Veranstaltungen innerhalb der Dienstgemeinschaft
Fahrrad-Leasingangebot vom Arbeitgeber
Zeitwertkonto zum Ansparen von Auszeiten während und am Ende der beruflichen Tätigkeit
Einkaufsvergünstigungen durch Mitgliedschaft in Einkaufsverbünden