Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d)

Das sind Ihre Tätigkeiten

• Eigenverantwortliche Organisation und Führung des Verwaltungsbereichs (Telefon, Post- und Schriftverkehr)
• Durchführung der Buchhaltung und des Rechnungswesens (inklusive Handkasse, Rechnungsbearbeitung und sachlicher Prüfung)
• Kommunikation mit Kostenträgern, gesetzlichen Betreuern sowie Behörden (telefonisch und schriftlich)
• Abrechnung der Heimkosten mit Kostenträgern sowie Überwachung und Pflege von Kostenzusagen
• Verwaltung von Akten und Pflege der Stammdaten von Mitarbeitenden und Klienten (digitale Erfassung in Vivendi)
• Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten
• Durchführung und Dokumentation der Führerscheinkontrolle aller Mitarbeitenden (zweimal jährlich)
• Teilnahme und Protokollierung von Dienstbesprechungen
• Organisation und Bestellung von Büromaterial
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs

Wir wünschen uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit administrativen Prozessen
• Effiziente Organisation von Büroabläufen, gutes Zeitmanagement und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Klare und effektive Kommunikation intern und extern, in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungssoftware oder anderen spezialisierten Programmen

Darauf können Sie sich freuen

• Ein sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag
• Eine fundierte und strukturierte Einarbeitung
• Ein sinnstiftendes und vielseitiges Aufgabengebiet mit hohem Gestaltungsfreiraum
• Mitarbeit in einem engagierten, multiprofessionellen Team mit flachen Hierarchien
• Förderung der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Aktive Unterstützung der Mitarbeitenden, Beruf und familiäre Verpflichtungen in Einklang zu bringen
• Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
• Vermögenswirksame Leistungen (VL)
• Urlaubsanspruch von mindestens 30 Tagen (bei einer 5-Tage-Woche)
• Sonderzahlungen, wie z. B.: Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
• Verzinste Betriebliche Altersvorsorge (KZVK Köln)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, z. B.: „caribike“ (Leasing-Dienstrad) und Gesundheitstage
• Vergünstigtes Jobticket
• Lebensarbeitszeitkonto
• Eine Vielzahl an Vergünstigungen und diversen Benefits

Arbeitsfeld 1

• Menschen in schwierigen Lebenslagen
• Sozialraum

Arbeitsfeld 2

• Personal und Organisation

Funktion

• Fachkraft
• Sachbearbeitung / Sekretariat

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit

Sonstiges

• Familienfreundlichkeit