Stellenangebot 93047 Regensburg

Assistenz (m/w/d) der Direktion

Fachkraft | Sachbearbeitung / Sekretariat | befristet | Teilzeit

Bewerbungsfrist

30.04.2026

Online bewerben Download als Pdf

Wir haben eine Aufgabe – die Caritas der Diözese Regensburg unterstützt jährlich 350 000 Menschen! Die Tätigkeiten sind vielfältig und anspruchsvoll. Die Caritas bietet Entwicklungschancen und ein gutes Gehalt. Vor allem aber geht es um eines: den Dienst am Menschen!

Der Caritasverband für die Diözese Regensburg e. V. sucht zur Verstärkung in der Direktion seiner Verbandszentrale in Regensburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Direktion in Teilzeit (29,25 Std./Wo.).

Die Stelle ist im Rahmen einer Vertretung bis zum 31.12.2026 befristet.

Das sind Ihre Tätigkeiten

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten in der Direktion sowie vertretungsweise in der Stabsstelle Vorstand
Erstellung von Sitzungs- und Gesprächsprotokollen
Bearbeitung der Direktionspost, des Mailpostfachs und der Korrespondenz
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
Terminmanagement für den Diözesan-Caritasdirektor und den Vorstand
Kommunikation mit Geschäftspartnern, Führungskräften sowie in- und externen Sekretariaten
Vorbereitung und Organisation von Gesprächsterminen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
Empfang von Gästen

Wir wünschen uns

Eine den Aufgaben entsprechende Ausbildung und Qualifikation
Berufserfahrung im beschriebenen Bereich wünschenswert
Sprachliche Gewandtheit in Wort und Schrift für eine professionelle interne und externe Kommunikation sowie für die Protokollführung
Sehr gute Kenntnisse in allen MS Office-Anwendungen
Teamorientiertes Arbeiten und Diskretion
Planungs- und Organisationskompetenz

Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch empathisches Auftreten, Kommunikationsstärke sowie hohe Belastbarkeit aus. Sie schätzen die Zusammenarbeit im Team und setzen übertragene Aufgaben gewissenhaft um.

Wenn Sie sich mit den Zielen und Aufgaben der Caritas sowie den Werten der katholischen Kirche identifizieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Darauf können Sie sich freuen

30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche und einen weiteren Freistellungstag
Eine zu 100 Prozent vom Arbeitgeber finanzierte betriebliche Rente, vergleichbar zum öffentlichen Dienst in Bayern sowie Beihilfeleistungen
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Leistungsgerechte Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
Regelmäßige gemeinschaftliche Veranstaltungen innerhalb der Dienstgemeinschaft
Fahrrad-Leasingangebot vom Arbeitgeber