Assistent_in Backoffice
Sachbearbeitung / Sekretariat | unbefristet | Teilzeit
Über uns...
Wir sind Caritas international, das Hilfswerk des Deutschen Caritasverbandes.
Weltweit setzen wir uns für Menschen ein, die von Krisen, Katastrophen und Armut besonders betroffen sind. In unserer Geschäftsstelle in Berlin arbeiten wir gemeinsam daran, wirksame Hilfe zu ermöglichen – professionell, solidarisch und mit Engagement.
Du trägst mit deiner Arbeit dazu bei, dass wir Projekte professionell planen und durchführen können. IT-Affinität und Organisationsgeschick helfen Dir dabei, die vielfältigen Aufgaben in Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen zu meistern.
In der Geschäftsstelle in Berlin suchen wir eine_n
Assistent_in Backoffice
Berlin I Teilzeit (80%) I ab 15.06.2026
50% unbefristet, 30% befristet bis zum 28.02.2031
Deine Aufgaben sind...
- Büro- und Reisemanagement inkl. Planung und Koordination von Terminen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und externen Veranstaltungen
- Organisatorische Unterstützung der Programmleitung von Caritas international
- Ansprechperson für die interne und externe Kommunikation
- Bearbeitung von Aufträgen, Rechnungen und Dokumentationsaufgaben
- Technische und organisatorische Unterstützung im Arbeitsalltag
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung digitaler und effizienter Verwaltungsprozesse
Wir freuen uns auf Dich, weil Du...
- serviceorientiert, offen und verbindlich auftrittst.
- Organisationstalent mit Eigeninitiative, gutem Zeitmanagement und sorgfältiger Arbeitsweise bist.
- gerne im Team arbeitest und eine hohe IT- sowie Zahlenaffinität mitbringst.
- über ein sehr gutes Ausdrucksvermögen verfügst.
- Englisch sicher beherrschst und idealerweise eine weitere Fremdsprache sprichst.
- unsere Werte wie Nächstenliebe, Toleranz und Solidarität mit Menschen in Not teilst.
Wir bieten Dir...
- Mit-Wirkung: mit abwechslungsreichen Aufgaben und der Gelegenheit, in verschiedenen Teams tagtäglich mitzuarbeiten und mitzugestalten
- Faire Konditionen: Tarifliche Vergütung (VG 5c / VG 5b) - zum AVR-Rechner, betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zum Deutschlandticket
- Work-Life-Balance: 6 Wochen und drei zusätzliche freie Tage, Gleitzeit und mobiles Arbeiten
- Wertschätzung & Entwicklung: Persönliche Zielvereinbarungen, hausinternes Fortbildungsprogramm, Jahresgespräche
Neugierig geworden?
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung, gerne mit Arbeitsproben, bis spätestens 24.05.2026.