Weiterentwicklung Virtuelle Arbeitsgruppen
Folgende Neuerungen finden Sie im CariNet:
Neues aus dem CariNet
Suchfunktionen
In der Detailsuche unter der Applikation „Suche“ haben Sie die Möglichkeit, mit entsprechenden Befehlen, detaillierte Suchanfragen
zu stellen. Sie können nach Phrasen und bestimmten Worten im Titel suchen, ebenso Platzhalter verwenden und Suchanfragen kombinieren.
Eine genaue Anleitung finden Sie in den Hilfeboxen.
Durchsucht werden automatisch alle Beiträge und Dokumente, auf die Sie Zugriffsrechte haben. Bei Fundstellen innerhalb von
Dokumenten werden als Suchtreffer die entsprechenden Beiträge angezeigt.
Die bundesweite Stellenbörse www.caritas-jobs.de
Ermöglicht allen Verbänden und Einrichtungen der Caritas seit Dezember 2008 kostenfrei Stellenanzeigen zu veröffentlichen.
Die Startseite gibt Auskunft über die 5 neuesten eingestellten Stellenangebote und die aktuelle Anzahl der veröffentlichten
Stellenangebote.
Die Suchseite der Stellenangebote wurde überarbeitet. So werden nun automatisch alle aktuellen Stellenangebote sofort angezeigt.
Über die Detailsuche lassen sich die Stellenangebote nach bestimmten Kriterien wie PLZ-Bereich, Funktions- und Arbeitsbereiche
einschränken.
Das bundesweite Jobportal der Caritas finden Sie hier
E-Mail Nachricht an alle Arbeitsgruppenmitglieder
Sie wollen schnell eine Mail an alle Mitglieder Ihrer Arbeitsgruppe verschicken?
So einfach geht es:
Möglichkeit 1
1. Wählen Sie Ihre Arbeitsgruppe aus.
2. In der Aktionsleiste erscheint der neue Button "Neue Nachricht an Arbeitsgruppe senden"
3. Klicken Sie auf diesen Button.
4. Ihre Arbeitsgruppe wird automatisch als Verteiler eingetragen.
Möglichkeit 2
1. Wählen Sie im Bereich "Mein CariNet" - Meine Nachrichten aus.
2. In der Aktionsleiste erscheint der neue Button "Neue Nachricht an Arbeitsgruppe senden"
3. Klicken Sie auf diesen Button.
4. Nun können Sie die gewünschte Arbeitsgruppe auswählen.
Tipp: Sie können eine Mail auch gleichzeitig an mehrere Arbeitsgruppen verschicken. Dazu den Auswählvorgang der Arbeitsgruppe
entsprechend wiederholen
Kontaktdaten aus CariNet in Mailprogramme exportieren
Ab sofort können Sie die Kontaktdaten eines Kollegen oder einer Kollegin aus CariNet in Ihr Mailprogramm übernehmen.
1. Suchen Sie über den globalen Suchschlitz im Kopfbereich des CariNet den gewünschten Datensatz.
2. Rufen Sie den Datensatz der gewünschten Person auf.
3. In der Aktionsleiste finden Sie nun neben den Möglichkeiten "Nachricht senden" oder "Chatten" einen neuen Button mit dem
Namen "Export".
4. Klicken Sie auf den Button "Export".
5. Es öffnet sich ein neues Fenster.
6. Wählen Sie bitte "Öffnen" aus. Der Datensatz wird in Ihrem aktuellen Mailprogramm geöffnet. 7. Speichern Sie den Datensatz
ab.
Tipp: Der Datensatz wird als vcf. Datei exportiert und kann somit in vielen Mailprogrammen zusätzlich zu Outlook verwendet
werden. Darunter auch Lotus-Notes. Näheres dazu finden Sie auch auf Wikipedia
Nachrichten löschen
Ab sofort können Sie Ihre Nachrichten im CariNet gesammelt löschen.
1. Wählen Sie in der Applikation "Mein CariNet" den Bereich "Meine Nachrichten" aus.
2. Im Arbeitsbereich finden Sie direkt über der Liste aller eingegangenen Nachrichten ein Kästchen "Alle selektieren"
3. Klicken Sie in das Kästchen, damit werden automatisch alle Nachrichten markiert.
4. Wählen Sie aus der Aktionsleiste den Button "Alle selektierten löschen". Damit werden alle Nachrichten gelöscht.
Tipp: Wollen Sie einzelne Nachrichten weiterhin behalten, können Sie vor diesen ausgewählten Nachrichten das Häkchen entfernen
und erst dann den Button "Alle selektierten löschen" aktivieren.
Online-Hilfe
Das System verfügt nun über ein kontext-sensitives Hilfetool, das für das jeweilige Tool/Modul die entsprechenden Hilfetexte anzeigt.