Der CariNet-Beirat
Entstehung
Aufgaben
Arbeitsweise
Geschäftsführung
Entstehung des Beirats
Der Zentralrat 2/2001 in Osnabrück verabschiedete mit seinem Beschluss zur Einführung des CariNet im Gesamtbereich der verbandlichen Caritas auch die Einsetzung eines Beirats. Die Implementierung und Nutzung des CariNet in den Mitgliedsorganisationen des Deutschen Caritasverbandes sowie die kontinuierlich notwendige technische Weiterentwicklung bedürfen der Abstimmung. Die Mitglieder des Beirats sind Garant für die erforderliche Fachlichkeit und die Repräsentation der verschiedenen Organisationsebenen des Verbandes.
Aufgaben
Weiterentwicklung
Um die Kommunikations-Bedarfe der Verbände, Träger und Einrichtungen im Deutschen Caritasverband optimal zu unterstützen,
muss das CariNet ständig weiterentwickelt werden. Notwendig ist der kontinuierliche Ausbau, die Neuentwicklung und eventuell
der Zukauf von Tools entsprechend den aktuellen technischen und verbandlichen Entwicklungen. Bei der Planung einzubeziehen sind die caritasspezifischen
Bedürfnisse der Endnutzer. Der Beirat soll für die Bedarfe, die auf den unterschiedlichen Organisationsebenen des Verbandes
entstehen, Lösungen finden. Er gewährleistet, dass Weiterentwicklungen nicht durch Einzelinteressen gelenkt werden.
Verantwortung der Finanzierung:
Für die Weiterentwicklung der Tools entstehen kontinuierlich Kosten. Der Beirat muss das hierfür zur Verfügung stehende Budget, über welches das Referat Öffentlichkeitsarbeit und Fundraising des Deutschen Caritasverbandes verfügt, im Blick behalten und für die finanzielle Tragbarkeit seiner Empfehlungen sorgen. Die Kosten werden im Rahmen einer
Gesamtfinanzierung des CariNet getragen, die durch Haushaltsmittel des Deutschen Caritasverbandes sowie durch Beiträge der beteiligten Verbände und Einrichtungen abgesichert ist. Zudem ist es Aufgabe des Beirats, weitere
Möglichkeiten der Finanzierung, etwa durch Fundraising, auszuloten.
Prüfung von Inhalten / Zukauf von Contentlieferanten:
Das inhaltliche Angebot im CariNet soll sich an den Bedürfnissen der Gliederungen orientieren. Es ist Aufgabe des Beirats,
Empfehlungen für diese Inhalte vorzulegen, insbesondere, was die allen Caritas-Mitarbeitenden zugänglichen Automatik-Arbeitsgruppen
betrifft. Zu prüfen und gegebenenfalls zu empfehlen hat der Beirat den Zukauf von sogenannten Contentlieferanten, zum Beispiel von Gesetzestexten, Meldungen der KNA.
Klärung von verbandlichen und anderen Fragen:
Der Beirat greift aktuell wichtige Fragen auf und erarbeitet Lösungen, beispielsweise zu Problemen des Datenschutzes, zu den
technischen Voraussetzungen
Turnus/Arbeitsweise
Der Beirat tagt in der Regel zwei Mal im Jahr. Bei dringendem Bedarf sind aktuell einberufene Sitzungen möglich. Für den laufenden Austausch wird der Beirat neben den üblichen Kommunikationswegen das CariNet nutzen.
Geschäftsführung
Die Verantwortung für die Geschäftsführung des Beirats liegt bei der Leitung des Referats Öffentlichkeitsarbeit und Fundraising. Die Geschäftsführung kann bei Bedarf an die Teamleitung des CariNet delegiert werden.