Zusätzliche Informationen

Bei der Erstellung eines Webauftritts sind viele Aspekte zu beachten. Aus der Handreichung erfahren Sie alle wichtigen Punkte, die Sie beachten sollten. Zusätzlich bieten wir Ihnen auch gerne eine individuelle Beratung an. Fragen Sie uns nach den Konditionen: carinet@caritas.de

Handreichung für die Implementierung des CariNet Content Management Systems (pdf)

 
CariNet  

Mit CariNet ins Internet

Ein starker Auftritt

9:10 Uhr: Ihre Pressemitteilung ist fertig. 9:11 Uhr: die Pressemitteilung steht im Internet, angeteasert durch eine Meldung auf Ihrer Portalseite, verlinkt mit über 100 Internetauftritten verschiedener Caritas-Verbände im gemeinsamen Verbund.

Damit Ihnen dies schnell und einfach gelingt, bietet der Deutsche Caritasverband das in CariNet integrierte Content-Management-System an. Damit können auch Mitarbeiter, die über keine speziellen Kenntnisse verfügen, Webseiten betreuen. Die Veröffentlichung im Internet ist genauso einfach wie das Erstellen interner Beiträge in CariNet-Arbeitsgruppen. Presse-Informationen oder Stellenanzeigen beispielsweise werden direkt aus dem System heraus im Internet publiziert, Veröffentlichungszeiträume legen Sie individuell und bequem selbst fest. Damit wird Ihr Webauftritt dynamisch, Änderungen sind rasch und kostenneutral durchführbar, und Sie erhalten neue Steuerungsmöglichkeiten für Ihren Auftritt:

Selbstständige Verwaltung: Ihr Auftritt kann jederzeit veränderten Bedürfnissen angepasst werden.

Gezielte Aufgabenverteilung: Inhalt und Layout lassen sich getrennt bearbeiten, Beiträge können von verschiedenen Mitarbeitern eingestellt werden.

Mehr Übersicht: Ihr eigenes Text- und Bildarchiv gibt Ihnen umfangreiche Gestaltungsmöglichkeiten.

Weniger Kosten: Einfache Webseiten erstellen Sie ohne Hilfe von Agenturen oder Fachleuten.

Aktuelle Seiten: Inhalte werden nach Bedarf und kostenneutral aktualisiert.

Integrierte Außendarstellung: Die bekannte Domain caritas.de sichert Ihnen Synergieeffekte.

Gemeinsame Datenbanken: Ihre Adressverwaltung wird mit der Caritas-Adressdatenbank verknüpft, so dass User Ihre Adressen auch auf anderen Caritas-Internetseiten finden können. Ähnliches gilt für den Caritas-Stellenmarkt und Projektbörsen.

Geringer Schulungsaufwand: Das Content-Management-System arbeitet mit den Werkzeugen von CariNet und ist daher besonders für CariNet-erfahrene Mitarbeiter leicht erlernbar. Schulungen werden zentral angeboten.

So ist das integrierte Redaktionssystem aufgebaut

Portalseite: Mit dem Redaktionssystem können Sie Ihre Startseite zu einer neuen und immer aktuellen Portalseite machen, dadurch ist Ihre Startseite völlig flexibel. Aktuelle Meldungen aus Ihrem Bereich werden zentral auf der ersten Seite platziert und können weiterverlinkt werden zu den entsprechenden Seiten auf Ihrem Webauftritt. Die Aktualisierung ist in sekundenschnelle online. Die Einbindung von wechselnden Bildern und Graphiken ermöglicht Ihnen eine attraktive Gestaltung Ihrer Startseite.

Die Sitemap: Hier können Sie die Menüstruktur Ihres Webauftritts editieren. Menüpunkte lassen sich beliebig löschen oder hinzufügen.

Der Webcontent: ist Ihr Textarchiv. Hier werden alle Texte, die auf Ihren Webseiten erscheinen sollen, eingestellt. Das kann von verschiedenen Arbeitsplätzen aus geschehen. Texte aus Word können in das System übernommen werden. 

Bildarchiv: Hier werden die Bilder für Ihren Webauftritt hinterlegt. Eine Ordnerstruktur erleichtert Ihnen die systematische Zusammenfassung und einen übersichtlichen Zugriff auf Ihre Bilder.

Bearbeitung von Bildgrößen und zentrales Bildarchiv: Ihr Bild ist für die Einbindung im Internetauftritt zu groß? Sie wollen nur einen bestimmten Bildausschnitt verwenden? Mit der neuen Bildbearbeitung können Sie neue Bilder und bereits eingesetzte Bilder in unterschiedlichen Größen ändern. Sie finden Hinweise, welche Bildgrößen jeweils für den Einsatz auf Text/Bild-Seiten und für Portalseiten optimal sind. Im zentralen Bildarchiv finden Sie frei verwendbare Bilder für Ihren Internetauftritt.

Downloads: Das Dokumente-Archiv hält Ihre pdf-Dateien oder andere Dokumente, die auf Ihren Webseiten abrufbar sein sollen, bereit.

Der Website-Builder: Hier bauen Sie Ihre Webseiten nach dem Baukastensystem zusammen. Die Texte kommen aus dem Webcontent, die Bilder aus dem Bildarchiv und aus den Layout-Vorlagen können Sie sich die passende Gestaltung für Ihre Seite aussuchen. Im Website-Builder hinterlegen Sie auch die Informationen für die Suchmaschinen, die automatisch weitergeleitet werden, und die Informationen für die spezielle Suche über alle Caritas-Auftritte.

Der Site-Manager: Hier sagen Sie dem System, welche Seite zu welchem Menüpunkt gehört und wann sie veröffentlicht werden soll.

Die Internet-Services: Für Sonderfunktionen stehen Datenbanken zur Verfügung. Diese Datenbanken sind jederzeit von allen am Verbund beteiligten Webauftritten abrufbar.

Adressdatenbank: Ob Erfurt oder Mainz, Kindergärten, Altenheime oder Behinderteneinrichtungen, alle Adressen sind über die zentrale Adressdatenbank auf allen Caritas-Auftritten im Verbund auffindbar.

Pressemeldungen: Einfache und schnelle Veröffentlichung in Ihrem Auftritt und im gesamten Verbund, d.h. Ihre Pressemeldung ist auf allen Webseiten des Verbundes abrufbar.

Shop-Lösung: Sie wollen die Produkte aus Ihren Behindertenwerkstätten verkaufen? Mit der integrierten Shop-Lösung erhalten Sie eine attraktive Internet-Verkaufsfläche mit integrierter Bestellverwaltung.

Veranstaltungsbörse: Sie bieten Fortbildungen an? Pflegen Sie Ihre Ausschreibungen nur noch im Internet und exportieren Sie Ihre Daten für Ihren Katalog. Sie haben keinen Mehraufwand, aber eine neue zusätzliche Plattform zum Werben.

Ehrenamtsbörse: Sie wollen engagierte Menschen für eine ehrenamtliche Tätigkeit gewinnen? Nutzen Sie zur Beschreibung Ihrer ehrenamtlichen Aufgaben die Ehrenamtsbörse. Damit steht allen am CariNet beteiligten Verbänden in den Internet-Services ein neues Werkzueg zur Gewinnung von ehrenamtlich engagierten Menschen zur Verfügung.
Umkreissuche
Erstmalig ist mit der Ehrenamtsbörse auch eine Umkreissuche integriert worden. Dadurch ist ein schneller und komfortabler Zugriff auf die Angebote möglich. Neben der geographischen Suche ist zudem eine Suche nach den verschiedenen Tätigkeitsbereichen möglich.
Online-Anmeldung für Projektverantwortliche
Auf Anregung des DiCV Augsburg wurde ein Online-Formular integriert, dass es den Projektverantwortlichen vor Ort ermöglicht, die Projektbeschreibung online zu erfassen. Der Datensatz wird im CariNet hinterlegt. Der verantwortliche CMS-Redakteur entscheidet dann über die entsprechende Freischaltung auf der Webseite.

Interaktiv: Sie wollen in Kontakt treten mit Ihren Interessenten? Dafür können Sie Foren auf Ihrer Webseite einbinden. Oder Sie nutzen das Kontaktformular.

Wie oft, wie lange und wie intensiv? Webstatistik: Überprüfen Sie die Nutzung Ihres Auftritts. Mit der integrierten Webstatistik können Sie jederzeit abrufen, wie oft und lange Ihre Seiten besucht werden.

Online-Spendentool: Sie möchten für Ihre Arbeit Spenden einwerben? Nutzen Sie dafür auch die Möglichkeit der Online-Spenden. Damit erreichen Sie neue Spenderschichten. Das Online-Spendentool ermöglicht Ihnen eine attraktive Darstellung Ihrer Arbeit und die sichere und effektive Abwicklung von Online-Spenden.

Newsletter: Integriert in die Internet-Services finden Sie das Newsletter-Tool. Es ermöglicht Ihnen komfortabel und einfach Ihre Zielgruppe über Neuigkeiten Ihres Verbandes oder Ihrer Einrichtung zu informieren. Bestehende Mail-Verteiler-Gruppen können Sie importieren. An- und Abmeldefunktionen für Interessierte sind über die Webseite abzurufen.

Kontaktformular: Bieten Sie Ihren Besuchern Ihrer Webseite die Möglichkeit, direkt mit Ihnen in Kontakt zu treten: Ein sepzielles Kontaktformular erleichtert dem Besucher Ihrer Seite die Kontaktaufnahme, er benötigt selbst kein Mailprogramm auf dem Rechner.
Verschlüsseltes Kontaktformular: Hier wird Ihre Mailadresse im Quelltext verschlüsselt, Spamroboter oder Suchmaschinen können diese Adresse nicht erkennen und verwenden.

Footer (Fußzeile): Der Footer steht losgelöst vom Haupttext am unteren Ende einer jeden Webseite und beinhaltet von Seite zu Seite wiederkehrende Hinweise. Er zeigt an, dass die Webseite hier endet. Im Footer können bestimmte Funktionalitäten eingebunden werden: beispielsweise Seite weiterempfehlen, Sitemap anzeigen, Copyright

Rich-Edit-Feld in Portalseitenelement: Auf der Portalseite eines Webauftrittes ist es nun möglich, mit Hilfe eines Rich-Edit-Feldes den Text in den einzelnen Portalseitenelementen zu formatieren inkl. dem Einfügen von Hyperlinks.

Seite weiterempfehlen: Einzelne Webseiten können durch den Besucher an einen Dritten perE-Mail weiterempfohlen werden.

Gästebuch: Besucher der Webseite können sich im Gästebuch verewigen. Bei Eintrag ins Gästebuch erhält der CMS-Redakteur automatisch eine E-Mail mit dem eingetragenen Text und kann sofort auch den Eintrag löschen, sollte der Inhalt nicht akzeptabel sein.

Veranstaltungsbörse: Das CMS bietet nun die Möglichkeit, Veranstaltungen (Seminare, Workshops, Tagungen, etc.) online anzubieten. Hierbei hat der Kunde die Möglichkeit, sich direkt über die Internetseite für die einzelnen Veranstaltungen anzumelden